home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / HBMS43.ARJ / HBMSDOCS.EXE / HBSETUP.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-04-15  |  11KB  |  237 lines
  1.  
  2.       ********************************************************************
  3.       *    HBSETUP - The Home Budget Management System Setup Utility     *
  4.       ********************************************************************
  5.                    For HBMS version 4.3 ONLY!    April 1992
  6.  
  7.  
  8.  
  9.       For version 4.3, HBSETUP provides multiple functions: 
  10.  
  11.          1. Color selection.
  12.          2. Printer setup.
  13.          3. Configuration for foreign date format and currency symbol.
  14.          4. Choice of numerical entry format.
  15.          5. Password verification for registered users.
  16.  
  17.  
  18.       IMPORTANT:  Items 1 and 2 create configuration files.  Items 3, 4, and 
  19.       5 modify the HBMS.EXE file.  Because of this, HBSETUP.EXE should be run 
  20.       from the same disk/directory that contains the main program HBMS.EXE.  
  21.       The INSTALL program will create a separate directory and place these 
  22.       files together for you.  However you should be aware that when you run 
  23.       HBMS, it will look for its configuration files in the default directory 
  24.       only.  This means that before you run HBSETUP or HBMS, you should make 
  25.       the directory that contains these files, your "current" directory.  If 
  26.       you are used to running from a "menu" or other type of program that 
  27.       insulates you from DOS (windows is a good example), make sure it 
  28.       changes to the proper directory before it attempts to execute these 
  29.       programs.  It is not necessary or even desirable to have your HBMS 
  30.       directory in your "path".  See your DOS manual for further information 
  31.       about directories and paths. 
  32.  
  33.  
  34.  
  35.                                 COLOR SETUP
  36.  
  37.       NOTE:   If you use a monochrome monitor, color configuration is not 
  38.       necessary.  If HBMS fails to find the configuration file COLORS.HBM, it 
  39.       will default to black and white screens. 
  40.  
  41.           When you arrive at the HBMS COLOR SELECTION menu, please use the 
  42.       <F2> key to select from a list of color combinations, listed by 
  43.       background color.  After making your selection a sample screen will be 
  44.       displayed.  
  45.  
  46.  
  47.       EDITING COLORS:  
  48.  
  49.           I suggest that you stick with one of the preselected color 
  50.       combinations until you become more familiar with HBMS.  However you CAN 
  51.       change things to suit your taste.  Just enter the number of the color 
  52.       group you want to change.  The <F1> key will display the results, and
  53.       the <F3> key will save your changes. 
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                                      -1-
  59.  
  60.                                 PRINTER SETUP 
  61.  
  62.           HBMS is designed to make full use of the various options available 
  63.       on most dot-matrix  and laser printers.  This is accomplished through a 
  64.       system of control codes and ESCape sequences sent to the printer.  They 
  65.       turn on and off the different widths, enhancements, etc.  For example, 
  66.       the printed reports make good use of underline, double-strike, and 
  67.       italics.  These features enhance the readability of reports in HBMS, 
  68.       but are not absolutely necessary.  In fact, HBMS can work without most 
  69.       of them as explained later. 
  70.  
  71.       SELECTING A PRINTER:  
  72.  
  73.           HBSETUP comes with the suggested printer commands for at least 35 
  74.       different printers.  One of them will most likely work with your 
  75.       machine.  When you first access the PRINTER COMMANDS section of 
  76.       HBSETUP, use the <F2> key to display a list of printers.  The list 
  77.       spans two pages, and the <PgUp>/<PgDn> keys move between pages. 
  78.  
  79.           Many printers on the market today will emulate either the Epson, 
  80.       IBM, or Hewlett-Packard brands.  Check your printer manual.  If your 
  81.       printer can emulate one of these modes, it usually has a "dip switch" 
  82.       setting to accomplish this.  In some cases, you can send the printer a 
  83.       software command to instruct it to emulate one of these modes.  If so, 
  84.       you can accomplish this via the INITIALIZE command explained below.  
  85.  
  86.           The printers which are most often emulated, are listed first.  
  87.       Others are listed in alphabetical order, and are generally printers 
  88.       that are somewhat different from the more popular modes.  Of course, 
  89.       there are many models of printers that are not on the list.  If your 
  90.       printer emulates one of the popular modes, try that mode first.  If 
  91.       not, and your model is not listed, choose one with a similar name of 
  92.       the same brand.  You may have to try more than one to see which is most 
  93.       compatible with your printer. 
  94.  
  95.  
  96.       TESTING YOUR SETUP: 
  97.  
  98.           Once you have selected a printer, its commands will be displayed.  
  99.       Now use the <F1> key to print a sample sheet of text.  This sample 
  100.       sheet contains text in every font used by HBMS.  READ THIS SHEET 
  101.       CAREFULLY!  I can not stress this point enough.  Not only does it let 
  102.       you see if the different options are working properly, it also offers 
  103.       insights on how HBMS uses these commands. 
  104.  
  105.  
  106.       EDITING YOUR SETUP: 
  107.  
  108.           If you do need to make changes, HBSETUP lets you edit the printer 
  109.       commands.  Your printer manual will list your available commands. 
  110.       HBSETUP expects you to enter each character of a printer command, in a 
  111.       decimal format called "ASCII".  Every letter, number, symbol, etc has a 
  112.       numerical ASCII value somewhere in the range of 0-255.  When you enter 
  113.       an ASCII character in HBSETUP, you must precede it with a "#" 
  114.       character.  This tells HBSETUP that an ASCII value follows immediately, 
  115.       and also serves as a delimiter between numbers. 
  116.  
  117.                                      -2-
  118.  
  119.  
  120.           Some printers will have to be reset, or put into an alternate mode 
  121.       before you can get results.  The INITIALIZE command is sent before 
  122.       every report that HBMS prints.  In most cases this command can be left 
  123.       blank, but if needed, this is the place to insert a "reset" or "change 
  124.       emulation" command.  
  125.  
  126.           If you have trouble getting a specific command to work with your 
  127.       printer, don't hesitate to delete it.  As mentioned on the sample 
  128.       printout, getting your printer into small pitch (CONDENSED), is the 
  129.       only absolutely necessary requirement.  If all else fails, you may set 
  130.       your printer to CONDENSED pitch manually (possibly from the front 
  131.       panel).  If you decide to do this, delete all 13 printer commands, and 
  132.       save the empty configuration data.  In this case HBMS will send no 
  133.       commands to your printer at all, but you will avoid a warning about 
  134.       not finding PRCODES.HBM. 
  135.  
  136.           The printer commands are listed roughly the order of their 
  137.       importance.  Small pitch (CONDENSED) is a must.  The 1/8" LINE FEED is 
  138.       desirable to pack more information on a page.  UNDERLINES are used 
  139.       extensively and will be missed if you can not get them to work.  DOUBLE 
  140.       STRIKE font helps highlight certain items and ITALICS is probably the 
  141.       least important.  None of the HBMS printouts are designed to be printed 
  142.       in PICA (10 cpi) pitch, but the PICA command is used when setting up 
  143.       for CONDENSED (17 cpi) pitch.  Due to the way some printers work, HBMS 
  144.       sends a PICA command immediately before it sends the CONDENSED command.  
  145.       This will assure that you get approximately 17 cpi.  The ELITE (12 cpi) 
  146.       pitch is available for check printing only. 
  147.  
  148.           HBMS is set up to detect empty printer commands and adjust things 
  149.       accordingly.  This includes page lengths.  IF YOU DO ENTER A PRINTER 
  150.       COMMAND, HBMS WILL TRY TO USE IT EVEN IF IT IS WRONG.  It's sometimes 
  151.       better to delete a command and let HBMS adjust, than to have it try to 
  152.       act on a faulty command and possibly cause trouble.  
  153.  
  154.           If you still have trouble setting up your printer, call and I'll be 
  155.       glad to help if I can.  If you get a printer to work that is not listed 
  156.       and is different from others that are listed, please consider sharing 
  157.       your success.  Send me a copy of the test printout and a "print screen" 
  158.       that shows the commands you used.  I get calls all the time for help 
  159.       with printer setup.  I can't possibly keep track of all the different 
  160.       types of printers and your help would be appreciated.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.                                      -3-
  177.  
  178.                              MODIFYING HBMS.EXE
  179.  
  180.           The changes made in the MODIFICATION MENU section of HBSETUP, will 
  181.       be written directly into the HBMS.EXE file.  Please do not distribute 
  182.       any modified copies of HBMS.EXE.  Since the HBMS "package" comes with 
  183.       the main program files in a compressed format, this should not present 
  184.       a problem.  You can always re-install HBMS from the original 
  185.       distribution disk. 
  186.  
  187.  
  188.  
  189.       SUPPORT FOR FOREIGN COUNTRIES: 
  190.  
  191.           In version 4.3 you can change the way HBMS displays the date, and 
  192.       which currency symbol is used.  You can choose between three date 
  193.       formats, and specify any character you desire to replace the "$" sign. 
  194.  
  195.  
  196.  
  197.       FIXED or FLOATING DECIMAL POINT: 
  198.  
  199.           When you record your transactions in HBMS you will be entering a 
  200.       lot of "dollar" amounts.  New for version 4.3 is a choice between two 
  201.       different numerical entry formats. 
  202.  
  203.           "2-place Fixed format" supplies the decimal point for you, similar 
  204.       to some printing calculators.  To enter $12.34 just type "1234".  The 
  205.       decimal point will be inserted automatically. 
  206.  
  207.           "Floating point format" relies on you to place the decimal point in 
  208.       its proper position.  To enter $12.34 you must type "12.34".  However 
  209.       if you just wanted to enter $12.00, typing "12" is sufficient. 
  210.  
  211.           Select between these two formats by answering Yes or No to the 
  212.       "2-Place Fixed Decimal Point" prompt.  If you decide that you are not 
  213.       happy with the chosen format, you can always change it later by running 
  214.       HBSETUP again. 
  215.  
  216.  
  217.  
  218.       INSERTING REGISTERED NAME and PASSWORD:  
  219.  
  220.           If you are a registered user, you will be provided with a password 
  221.       that matches YOUR name only.  Use the "R" selection from the 
  222.       MODIFICATION MENU to enter your registered name and password.  A valid 
  223.       match will be confirmed, and will allow HBMS to display your name 
  224.       prominently on the Main Menu screen, as well as bypass the Shareware 
  225.       announcement. 
  226.  
  227.           The "name" you desire to use can be up to 40 characters long, and
  228.       it should be specified on the order form when you send in for your 
  229.       registration.  It should consist of either your personal name or your 
  230.       company name. 
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.                                      -4-
  236. 
  237.